OA选型需求

对于用户们来说，你真的知道自己需要什么OA系统功能么？现如今的OA系统软件的应用范围越来越广，涉及到企业日常管理的方方面面。其中最普遍的应用包括工作流管理、信息发布与传递、文档共享与知识管理等，其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用户也都有自己比较特殊和关注的应用，如任务管理、日程计划管理、考勤管理、档案管理等。如此这般纷繁多样的产品，又该如何选择一款适合自己，口碑好、性价比高、易用性好、开放性好的软件呢？这些都是采购者、选型者需要深思熟虑的问题，毕竟选的好坏直接影响到工作的效率和心情。

现如今OA系统软件的应用呈现出多样化、深入化、整合化、移动化等特征，作为选型者的用户们要更加明确并定位好自己的需求。在这里简单把用户们选型过程中存在的问题归为三类。

第一种：需求太过简单

OA系统软件厂商众多，用户们尤其是中小型企业用户对OA系统了解不多，没有经过深入研究，不能对自己的需求进行明确定位，面对销售人员提出产品需求时回答要么处于懵懂状态，要么太过简单。当实际应用后则对OA办公系统颇为失望，总感觉没有发挥实际作用。

首先客户应该对企业自身管理现状、信息化现状进行一个全面的调研，然后借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。如果在不了解OA系统功能的前提下贸然向OA供应商咨询，那么就成了任人宰割的羔羊，因为OA厂商的销售人员肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

第二种：需求过于宽泛

有些公司在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，将需求汇总，并要求OA厂商逐一实现。这犯了一个大忌：分不清主要矛盾和次要矛盾。在选择OA系统的时候，一定要抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。否则过于宽泛的需求就相当于没需求。我们选择任何一款软件都是要解决公司实际问题的。

在这里不得不说的是，泛化的需求只会让项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致OA系统长时间处在死循环中不得以上线状态，影响公司的正常工作。迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

第三种：个性需求缺失

一千个人眼中有一千个哈姆雷特，对于企业来说，千差万别的管理特点注定让个性化需求成为必然。任何一款通用的OA系统或者同行业成功应用案例并不一定适合每一家企业。个性化需求才能够将企业自身的优势和特点体现的淋漓尽致。换句话说，紧密围绕企业自身管理需求的OA系统才是最适合自己的。面对OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。

既然如此，太过简单不行，太过宽泛也不行，那么我们到底该如何选择一款功能齐全又适合自己的OA产品呢？给采购者们简单总结了一下：

1、 选择产品功能强大的供应商是比较靠谱的，在重庆，重庆猫扑网络是本土首选，都是在市场上和用户中间有较好的口碑。

2、 管理软件的灵魂是一个OA厂商的理念，代码是产品功能的体现，在强有力的技术支撑为前提的情况下选一个和你的管理理念契合的OA厂商。

3、选好实施人员，因为这个人才是给你产品落地的。很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点，都是签完合同才看到实施人。进了洞房再想悔婚，麻烦呀。不过优秀的OA厂商实施人员技术颇为扎实，例如，猫扑软件是专业、高级工程师，一对一进行实施并培训。

4、不要选择宣传上号称某某第一的厂商，这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大，即使是第一也说明不了什么。

5、选好技术平台—重庆猫扑网络期待你的选择。